도입 문의

복잡한 운영, 간편하게.

항공편, 숙박, 픽업, 일정부터 끊이지 않는 참가자 문의까지.
엑셀과 메신저에 흩어진 업무를 한곳에 모아, 한눈에 관리하세요.

도입 문의하기 어떻게 쓰는지 보기

행사 하나, 챙겨야 할 일은 수십 가지.

엑셀 명단, 항공 스케줄표, 방 배정표, 단톡방, 새벽 2시의 전화.
해외 참가자를 맞이하는 행사에는 여러 도구와 서류가 필요합니다.

이제 Assist Mate 하나로 관리하세요!

흩어진 업무가 이렇게 달라집니다.

명단부터 항공·숙박·문의까지, 한곳에서 관리하세요.
운영팀이 확인하고 업데이트한 정보를 참가자도 앱에서 바로 확인합니다.

입국 준비부터 귀국까지, 이렇게 연결됩니다.

마드리드에서 강릉 포럼에 오는 마리아. 단계마다 마리아가 보는 화면과 운영팀이 하는 일을 나란히 보여드립니다.

  1. 도착 전

    초대 링크를 누르면 바로 시작합니다. 앱 설치도, 긴 가입 양식도 없습니다. 항공편과 비자 체크리스트가 스페인어로 준비돼 있습니다.

    운영팀 엑셀이나 PDF 명단을 AI로 등록하고 초대를 한 번에 보냅니다.

  2. 도착하는 날

    항공편 지연을 확인하고, 달라진 도착 시간에 맞춰 픽업을 준비합니다. 숙소로 갈 땐 한글 주소 택시 카드를 보여주면 됩니다. 인터넷이 없어도요.

    운영팀 항공 보드에서 모든 편을 보고, 바뀌면 카카오 알림톡을 받습니다.

  3. 행사 중

    세션·식사·투어가 한 줄 타임라인에 있습니다. 스페인어로 물어도 운영팀은 한국어로 읽습니다. 밤에는 AI 비서가 먼저 답합니다.

    운영팀 메시지함 하나로 답하고, 휴대폰으로 출석을 찍고, SOS를 가장 먼저 봅니다.

  4. 끝난 뒤

    휴대폰으로 설문에 답하고, 누구나 진위를 확인할 수 있는 링크로 수료증을 받습니다.

    운영팀 설문 결과와 출석 기록을 한곳에서 받아 결과 보고에 씁니다.

참가자에게는, 내 언어로 편리하게.

한국에서 필요한 정보와 도움을 참가자의 휴대폰에, 8개 언어로 담았습니다.

서로의 언어로 대화하세요

참가자는 자기 언어로 쓰고, 운영팀은 한국어로 읽고 답합니다. 8개 언어가 대화 하나로.

놓치지 않는 SOS

한 번 누르면 위치와 함께 담당자에게. 정해진 시간 안에 응답이 없으면 행사 책임자에게 올라갑니다.

QR 출입증

입장, 세션, 투어 출석을 코드 하나로.

운영시간 밖에도 이어지는 안내

AI가 행사 관련 질문에 답하고, 직접 도움이 필요한 문의는 담당자에게 연결합니다.

식사와 한국어 알레르기 카드

식단 정보는 한 번만. 식사마다 맞는 메뉴가 나오고, 식당에 보여줄 한국어 카드가 생깁니다.

투어와 한국 가이드

코스 선택, 정류장별 안내, 출석 체크, 한국 생활 기본 정보까지.

항공과 비자 체크리스트

참가자가 직접 항공편을 넣고 비자 단계를 따라갑니다. 운영팀은 미입력 항목과 준비가 필요한 참가자를 바로 확인합니다.

캘린더 구독

전체 일정이 구글·애플 캘린더에. 바꾸면 같이 바뀝니다.

운영팀에게는, 모든 현황을 한눈에.

운영자 콘솔은 한국어로, 사무실 노트북에서도 현장 휴대폰에서도 씁니다.
아래 기능을 누르면 해당 화면을 볼 수 있습니다.

SOS · 응답 없음 1분 전Aisha Rahman위치 공유됨 · 담당자 확인 중 → 2분 뒤 행사 책임자에게 알림지금 응답
내 담당 3미배정답장 필요전체
MLMaría López호텔행 버스는 몇 시에 출발하나요?2분
TMTran Minh땅콩 알레르기가 있어요…9분
ARAisha Rahman기도실이 있는 층을…14분
NSNuno Silva· AI 답함 · 약국 위치어제
María López스페인 · 스페인어 · 담당 김지수

호텔행 버스는 몇 시에 출발하나요?

¿A qué hora sale el autobús al hotel? · 원문 스페인어

오후 6시에 정문에서 출발합니다.

참가자에게는 스페인어로 보입니다
저장된 답변셔틀 시간표와이파이분실물
여정

비자무비자

입국KE 642 · 15:40

숙박시뷰 1203

식사확인 필요

AI가 읽은 명단 확인

42명 등록
PDF참가자명단_최종.pdfPNG카톡캡처_0412.pngXLSX추가명단.xlsx

AI가 읽은 내용은 원본과 꼭 비교해 주세요. 노란 칸은 AI가 확실하지 않다고 표시한 곳입니다.

이름이메일국가언어
María Lópezmaria.lopez@example.es스페인es새로 등록
Tran Minhtran.minh@example.vn베트남vi새로 등록
Aisha Rahmanaisha.r@example.my말레이시아en이미 등록 · 정보 갱신
Nuno Silvanuno.silva@example.pt포르투갈pt새로 등록
Aiko Tanakaa.tanaka@example.jp일본ja새로 등록

항공·픽업

CSV 내려받기

한국 도착·출발 시간순(한국 시간)으로 정리합니다. 바뀐 편은 담당자에게 알림톡으로 알려드립니다.

입국 24출국 194월 13일 (월)
도착편명출발지인원상태픽업
09:20OZ 541Frankfurt6도착1호차
13:05VN 416Hanoi9정시2호차
16:15KE 642Madrid535분 지연2호차 · 알림톡 보냄
18:40JL 091Tokyo4예정3호차

숙박

루밍리스트 넣기숙박 명단 CSV

참가자 앱의 택시 카드(한글 주소)는 그날 묵는 호텔로 자동으로 바뀝니다.

강릉 시뷰 호텔4월 13일 (월) 밤 · 68명
1203María López
Ana Reyes 1204Tran Minh
Nguyen Lan 1205Aisha Rahman 1206Nuno Silva
João Costa 미배정2명 1208Aiko Tanaka
셔틀·호차

픽업 1호차09:20 · 인천 T2

픽업 2호차16:50 · 지연 반영

샌딩4월 17일 10:00

오늘 점심 · 대체 메뉴

할랄6

비건4

땅콩 제외2

프로그램 일정

+ 일정 추가
4월 14일 (화)
09:30개회식Opening Plenary · 그랜드홀전원 필수
10:30기조연설: 지속 가능한 관광의 미래Keynote: The Future of Sustainable Tourism기조연설Dr. Elena Park
13:30세션 1 · 디지털 관광 정책Session 1 · Digital Tourism Policy · 201호좌장·사회김민준 발표자Tran Minh 외 2
한국어로 입력하면 참가자에게는 영어로 보입니다. 출석은 휴대폰 현장 모드에서 QR로 찍습니다.

AI 행사 초안

이 내용으로 행사 만들기
PDF2027_포럼_기획안.pdfJPG일정표_사진.jpg
행사명 (영문)Asia-Pacific Tourism Policy Forum 2027
기간 · 도시2027년 4월 13일 – 17일 · 강릉
4월 13일

도착 · 픽업

환영 만찬

4월 14일

개회식

기조연설

세션 1 추정 · 확인 필요

4월 15일

현장 시찰 투어

문화 체험

해외 참가자를 맞이할 준비, 함께 시작하세요.

행사 정보를 남겨주시면 1영업일 안에 행사 유형에 맞춘 소개를 보내드립니다.

이메일 info@pioneerlabs.net

참가자이신가요? 받으신 초대 링크로 들어오시거나 앱을 여세요.

기관·기업 유형